第48回日本IVR学会総会

座長・演者へのご案内

発表(口演)

1.座長の先生方

  • 開始予定時刻の15分前には、会場内右前方の「次座長席」にご着席ください。
  • 時間内に終了するようにご協力の程、よろしくお願いいたします。

2.演者の先生方

  • 開始予定時刻の15分前には、会場内左前方の「次演者席」にご着席ください。
  • 時間内に終了するようにご協力の程、よろしくお願いいたします。
  • 利益相反(COI)の開示をお願いいたします。総会HPの「利益相反」ページをご確認いただき、発表スライドの2枚目(タイトルの後)にて開示ください。
発表について
スライド
言語
発表・質疑言語 発表時間
一般演題口演 英語 日本語・英語どちらでも可 8分
(発表6分、質疑2分)
一般演題口演
Featured Abstracts
英語 英語 9分
(発表7分、質疑2分)
メディカルスタッフセッション 日本語 日本語 10分
(発表7分、質疑3分)
指定演題 英語 日本語・英語どちらでも可 運営事務局よりご案内いたします
  • 発表終了予定時間1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせいたします。円滑な進行のため、時間厳守でお願いいたします。
  • 演台上には、モニター・キーボード・マウス・レーザーポインターをご用意いたします。演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。
  • ポスターセッションのポスターを日本語で作成される場合は、下記ご注意ください。

*タイトルは英語併記、図表の説明は英語表記にし、英語アブストラクトをパネルに掲示してください。

発表データの受付について
  • 下記の場所で発表データの受付を行います。ご発表の60分前(早朝セッションは30分前)までに発表データの試写ならびに受付をお済ませください。
    受付場所: 福岡国際会議場 2Fロビー
    受付時間: 5月30日(木)8:00~17:00 5月31日(金)8:00~17:00 6月1日(土)8:00~16:00
  • 口演発表はすべてPC発表(PowerPoint)のみといたします。
  • 発表データは、Windows PowerPoint 2007~2016のバージョンで作成してください。
  • スライドサイズは16:9を推奨します。
  • PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
データ発表の場合
  • 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。
  • フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
    MSゴシック,MSPゴシック,MS明朝,MSP明朝,Arial,Century,Century Gothic,Times New Roman
  • 発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。
PC本体持込みによる発表の場合
  • Macintoshで作成したものと動画・音声データを含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。
  • 会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、D-SUBmini15pin(図参照)です。
    ディスプレイ接続コネクタ

    この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。デジタル出力(HDMI)の出力端子しか無いPCはHDMI→D-SUBの変換アダプターも必要です。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。

  • 再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
  • スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
  • 動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。

発表(ポスター)

1.座長の先生方

  • 担当プログラムの15分前までに、ポスター会場(福岡国際会議場 2Fロビー)のポスター座長、演者受付にお越しください。
  • 時間内に終了するようにご協力の程、よろしくお願いいたします。

2.演者の先生方

(1) 発表時間 ※時間厳守でお願いします。
プログラム ポスター作成 発表 発表時間
ポスターセッション 日本語・英語どちらでも可
※日本語の場合注意あり
日本語・英語どちらでも可 6分
(発表4分、質疑2分)
ポスターセッション
(メディカルスタッフ演題)
日本語 日本語 5分
(発表3分、質疑2分)

※ポスターを日本語で作成される場合は、下記ご注意ください。
タイトルは英語併記、図表の説明は英語表記にし、英語アブストラクトをパネルに掲示してください。

(2) 掲示(貼り付け)
  1. 全てのポスターは1日目(5月30日)の午前10時までに掲示してください。
    いずれもポスター掲示前に参加登録をお済ませください。
  2. 押しピンはポスターパネル面に設置いたします。使用後は元の状態にお戻しください。
  3. 掲示スペースは縦150cm×横90cmです。
    演題番号は事務局で用意いたします。演題名・著名者(発表演者に○)・所属の表示は各自ご準備ください。サイズは縦20cm×横70cmです。
(3) 発表
  1. 発表者用のリボンを左胸に付け、必ずセッション開始の10分前までにポスター前に待機してください。
  2. 押しピンはポスターパネル面に設置いたします。使用後は元の状態にお戻しください。
優秀ポスター賞
  1. 全てのポスター演題を対象として、ゴールド(3演題)、シルバー(5演題)、ブロンズ(10演題)を選出致します。
  2. 1日目(5月30日)の午前10時までに掲示されていない演題は選考対象となりませんのでご注意ください。
  3. 授賞演題は、2日目(5月31日)の午前中までにそれぞれのパネルに印(花)をつけます。
  4. 2日目(5月31日)の懇親会で、優秀ポスター賞の授賞式を行いますので、受者の方はご出席ください。(懇親会参加費は免除となりませんので、ご了承ください)
撤去について
  1. 撤去時間は学会最終日(6月1日)16時40分以降17時30分までです。各自で行ってください。
  2. 17時30分以降残っているポスターは、事務局で破棄しますので予めご了承ください。
    掲示 5月30日(木) 9:00~10:00
    展示 5月30日(木) 10:00~17:30
    5月31日(金) 9:00~17:10
    6月1日(土) 9:00~16:40
    セッション 5月30日(木) 15:20~17:20
    5月31日(金) 14:10~17:10
    6月1日(土) 10:00~11:36
    14:10~16:40
    撤去 6月1日(土) 16:40~17:30